高手都舍不得说的神技巧：Excel文本数据提取的万金油公式

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时间 :2023-06-08 09:30:51 来源 : 个人图书馆-昵称70042789

大家好，欢迎来到无非课堂，我是无非~

日常工作中，总是会经常遇到数据提取的场景，例如比较常见的从地址信息中提取“省”或“市”。

(资料图片)

这是身在职场的每一位同学都应该要掌握的技能，否则手动来做的话，那不仅要累死累活，关键是最后一定摆脱不了被老板辞退的命运了。

一直关注无非老师微信公众号“无非课堂”的同学一定有印象，之前有一期文章中分享过从用逗号分隔的地址中提提取“省”或“市”等信息，其中使用TEXT函数的那种方法，简直好用得不要不要的。

以下为那篇文章所分享的提取“市”信息两种方法对应的公式：

=MID(A2,FIND(",",A2)+1,FIND(",",A2,FIND(",",A2)+1)-FIND(",",A2)-1)

=TEXT(-1,A2)

文章分享后收到了很多同学的反馈：使用TEXT函数的方法确实很好用，但很多情况下地址信息中并没有逗号分隔，怎么办呢？难得还要人工添加分号吗？

当然不用人工添加分号，仔细观察地址信息，找出关键特征，就可以用原方法来实现数据提取，别的场景下也一样，只要掌握思路，此方法的公式就是万金油，全部有一定相同点的文本字符串都可以实现快速提取。

如下图所示，要求从地址信息中提取出“所在省”和“所在市”。

通过查看地址信息，我们发现可以通过把地址中的“省”替换为“省;”、“市”替换为“市;”，这样，“省”和“市”就变成了用“；”分隔，接下来就可以用TEXT函数来实现提取了。

有关TEXT函数四分位结构的自定义格式，简述如下（想要详细了解，请查看第61期分享，点击上方相关图片链接可直接进入）：

正数;负数;零;文本

想要提取由“;”分隔的字符串中的某一部分，用不同类型的数字即可，即：用任意正数可以把第1个内容提取出来，用任意负数可以把第2个内容提取出来，依此类推。公式“=TEXT(-1,A2)”即是用负数“-1”实现提取字符串中第2个内容。

所以，本案例的具体操作如下：

一、提取“所在省”信息：

1.如下图所示，选定B2单元格，录入公式：

=TEXT(1,SUBSTITUTE(A2,"省","省;"))

2.如下图所示，再次选定B2单元格，填充出其他“所在省”单元格即可。

二、提取“所在市”信息：

1.如下图所示，选定C2单元格，录入公式：

=TEXT(-1,SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"省","省;"),"市","市;"))

公式释义：提取“市”信息时，需要把“省”和“市”都替换，如果要进一步提取下一级信息，同样的方法即可。

2.如下图所示，再次选定C2单元格，填充出其他“所在市”单元格即可。

好好理解这种方法的原理，此公式就是万金油，从此再也不用为字符串数据提取而发愁了。

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